合适的选择会议场所是很重要的，这对于会议的顺利进行有着至关重要的作用，所以在选择会议场所时要细心，下文贵阳会议旅游给大家介绍相关会议场所选择的注意事项。

1、明确几种常用的会议摆台形式。最常用的几种会议摆台形式是：剧院式、课桌式、宴会式、董事会等等。不同的摆台形式对会场的面积及配备的设施要求都不同，明确自己会议的摆台形式可以更好的确定自己所要求的会议场地的面积大小。   

2、明确会议的时间、地点、规模。这三点是一个会议的基本组成要素。想要找到合适的会议场地就要首先明确这三点。时间用来确认会议场地的档期。地点用来查找符合条件的会议场所。规模用来确定会议场地的尺寸，大小，层高等等。    

 3、列出可供选择的清单。必须制作一个会议场所清单表，清单表上需注明会议要求的所有重要条件。如果清单设计的合理，表明了酒店的条件好坏，将大大便于各个场所的比较和选择。

4、明确了会议的时间、地点、规模、摆台等等后。会议的基本要求已经确定下来。这时候需要您在所确认的地点附近内查找符合您要求的会议场地，当然如今会议场地供应商如此之多。酒店、展览中心、创意会场等等哪一个是您最佳的选择呢？在所确定的区域内必定有多家场所符合您的要求。

5、选择合适类型的场所。选择适合的会议场所，必须依据当地可提供的会议资源状况及该会议的程序、预计的与会人数、与会人员的背景情况，以及最重要的会议目的、目标和与会者的偏好等因素综合考虑。

6、根据会议场地的布置方案，您会对会场有一个进一步的要求。比如层高多少、前厅多少、会场是否允许有柱子存在等等。这样在符合的会议场地中您将PASS掉一些不符合要求的会议场地。  

最后是会议参加者礼仪，会议参加者应衣着整洁，仪表大方，准时入场，进出有序，依会议安排落座，开会时应认真听讲，不要私下小声说话或交头接耳，发言人发言结束时，应鼓掌致意，中途退场应轻手轻脚，不影响他人。