贵阳会议公司前段时间接待了一个高端会议，接待会议中感悟出了一些小问题，说在此处共同学习探讨：

报到当天落实好返程车票，尽量让游客乘坐当地始法的火车 ，方便订票，对于一些特殊的代表，比如说年龄大的，一定要下铺的，要记下联系电话，以备需要时联系。

现在很多单位开具旅行社的发票不能够报销，旅行社承接会议，要做好票据的准备工作

开会中间有人早到 或者早离开，要落实好用餐人数 及住房间数，必要时做好房间的调整，能够节省费用。

能够迅速的调派车辆 ，会议中会有人不全程参加会议，出去旅游 。

酒店房间价格要落实好，很多酒店会议价格比团队价格高很多，同时落实好大小会议室能够容纳多少人？ 桌型是怎样摆放的？是否有投影仪、茶水服务 欢迎条幅等其他内容，还要说明这些项目是怎样收费的？