会议的召开对于公司可以说是不可避免的，但是你知道会议召开的具体作用吗，会议的具体定义是什么，会议纪要又需要注意哪些问题。作为一家专业的贵州会议公司，下面为您做详细的说明。

贵州会议公司对于会议的定义解析：会议主要是为了解决某个共同的问题，或者出于不同的目的聚集在一起交流、讨论的活动，它的召开常常也会伴有一定规模的人员流动和消费。大型会议，尤其是国际性会议对城市形象、市政建设、经济效益的提升等的提升有着特殊的作用。

贵州会议公司指出会议纪要的注意事项：

纪实。在记录会议的时候切忌随意的增减、更改会议内容不真实的材料是不可以写在会议纪要里面的，我们必须要将会议的宗旨、基本精神所议定事项的概要予以纪实。

条理。对会议精神和议定事项分类别、分层次的予以概括、归纳，使其可以眉目清晰、条理清楚。

概括。会议纪要需要用简单、精炼的文字来概括会议的内容和结论，这里要注意精其髓、概其要。在反映与会者一致意见的时候，也要兼顾到个别同志有价值的看法。