随着社会的发展和进步,很多企业的规模也越来越大,在不同地区甚至在不同国家都会有分公司,有些时候举行会议就不方便,所以,这个时候很多老板就会考虑把这些事情委托给会议公司全权处理.这样做的好处是不仅避免了很多繁琐的事情,同时,由于贵州会议公司经常帮助企业举办会议,有一定的酒店资源等,在吃住行上都会有一些优惠,这样企业在一定程度上也减少了成本的投入.那么贵州会议公司如何帮助企业减少会议成本呢?

目前很多酒店都有各种不同的会议室可供选择,特别是像昆明这样的一个会奖城市,都有很多不同档次的会议酒店,他们的会议室比较齐全,能满足您不同人次的不同摆放形式的会议需求,所以您大可不必住宿选一处,会议又在另一处,同时在酒店开会和住宿加上餐饮等,通常酒店所给的打包价格都比单一住宿或单一选择会议室而获得的价格要便宜很多;

在和酒店协商价格时,千万不要死盯着他们在客房或会议室上做出过多的让步,因为这是酒店利润的最大来源,单纯的撇开客房或会议室,酒店可以在其他能愿意让步的地方比如赠送会务房间,客房小食品和饮料优惠等,或者是茶歇、会务用车等方面的优惠,如果您死盯价格的话,可能就得不到在其它方面的让步,最后的结果有可能是什么也得不到.